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慎用財務軟件的反結賬功能

慎用財務軟件的反結賬功能

發布日期:2016-07-27 作者: 點擊:

現在企業會計核算基本已實現了會計電算化。實現會計電算化必然要選擇財務軟件,國內企業一般都樂意選擇用友、金蝶、浪潮等國產財務軟件。一方麵,相比Orcal與SAP這樣的洋軟件,國產軟件價格便宜;另一方麵,畢竟是中國人設計的,國產財務軟件很多功能用起來很貼心。特別是反結賬功能,很多會計人覺得特別受用。管家婆財務軟件

有個現象很值得大家思考,企業做大了以後,特別是做成跨國公司以後,往往都願意選擇Oracle與SAP,放棄以前用的國產軟件。這種現象幾乎成了一種趨勢。為什麽會如此呢?我與很多會計同行聊起過這個話題時,大家的普遍反映是,公司小的時候國產財務軟件用起來比較方便,等到公司大了,財務軟件和別的係統程序對接很別扭。我不是IT技術專家,對此說法我不作評價,免得讓大家覺得,我在為Oracle與SAP做廣告。

本文我主要想講講財務軟件的反結賬功能。為什麽會計人員願意用反結賬功能呢?原因主要在兩方麵:第一,會計人員結賬後,發現出錯了,想不留痕跡地修改正確;第二,公司基於一些功利的目的,要修改財務數據應對各類檢查。

應該說,第一方麵的原因居多。

會計人員把賬做錯了,做錯之後如果按照標準做法,應在當期先做紅字衝銷,然後再做一筆正確的會計分錄。很多公司對調賬有約束性規定,會計人員如果做了一筆錯賬又要紅字衝銷,一般需要上報財務領導審批。會計人員自然不願意做這個動作,誰願意把自己的錯誤告訴領導,並讓領導審批呢?

如果當月發現錯誤,把分錄直接改過來就行,隻當錯誤不存在。如果跨月了才發現,在錯誤分錄不影響會計報表時,在財務軟件中反結賬,把分錄直接改過來,仍可當錯誤不存在。

隻有當錯誤分錄影響到報表時,反結賬才行不通,必須做調整分錄,先用紅字做一遍原分錄,然後再做正確的分錄。


本文網址:http://www.topamazingcar.com/news/360.html

關鍵詞:會計電算化,反結賬功能

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