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進銷存財務一體化解決方案

進銷存財務一體化解決方案


  • 進銷存財務一體化解決方案

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“財貿雙全”係列產品解決方案

 

隨著中小企業的逐步成長,業務範圍越來越廣,業務量越來越大,這個時候急需解決的就是業務流程的規範化、係統化,因此,可以幫助中小企業提高生產、經營、管理、決策的效率和水平的管理信息化被提到了議事日程。

在中小型企業的信息化過程中,首先麵臨的就是產品選型的問題。目前的軟件市場有所謂的“高、中、低”端之分,這裏的“高中低”不是指產品的品質,隻要是指針對的不同的客戶群體。高端的產品以sap oracle等為代表,是全球性的大型企業首選,幾乎不在中小企業的考慮範圍之類。中端的產品以用友、金蝶為代表,兩家公司的市場定位和產品結構和類似,兩家都是從財務軟件向管理軟件轉型,分別有U8“通”係列和K/3KIS係列產品,過去專注服務國內的大、中型企業,最近兩年,也開始努力拓展中小企業信息化市場。  

低端管理軟件就是以財貿雙全”、管家婆等產品為代表,尤其是“管家婆”軟件,從第一套軟件開始,其服務對象就明確為“中國的中小企業”,經過15年度 發展,軟件已經發展成為已經擁有40萬用戶的中小企業信息化第一品脾。

中小企業信息化,不是簡單地選擇一個軟件,而是要選擇一個合作的夥伴,選擇一個能給自己帶來切實價值的管理工具,所以選擇產品首先要考慮是是:能不能用?合不合適?相比之下,中小企業具有眾多自身的特質,比如:承受能力有限、管理上與標準流程磨合比較困難、缺乏專業的人員等等,因此他們的信息化建設之路有別於大中型企業的思路。 

“管家婆”軟件對此有非常透徹的了解,因此,“財貿”係列作為“管家婆”的子品牌,在與其他產品的競爭中,特點非常突出:

1、強調功能實用、易用:包括了一般中小企業都必須用到的采購、銷售、庫存管理、(生產管理“工貿”)、工資、固定資產、帳務處理模塊。這些功能基本上可以滿足用戶90%以上的管理需求,而“標準財務”這部分也可以幫助企業建立規範的財務核算體係。

大中型軟件中存在著很多超出中小型企業實際管理需求的、過分複雜的操作流程,“財貿”係列產品剔除了一些利用率低、共通性不高的的閑置功能,以保證產品較高的性價比優勢。

2、實施難度比較低: “財貿”係列雖然相對“”的其他產品而言,帳務處理標準、規範,但是這並不影響它易用性。產品界麵美觀大方,業務流程設計清晰的,操作直觀簡便,且各模塊間操作方法一致,迅速熟悉、上手。導航圖和“傻瓜軟件”一樣清晰明了,每項功能都一目了然,隻是在某些細節上的處理上,更符合標準財務的規範。財務人員操作起來輕車熟路,業務人員也可觸類旁通。

3、性能優越、質量穩定。先進的技術保證數據高度共享以及運行速度、網絡操作、高效率等方麵的令人滿意,權限設定(還可配置加密鑰匙)、賬套備份、超強的數據容錯設計確保數據安全可靠。

4、更符合中小型企業的發展現狀:同樣都是信息化,大中型企業主要目的是完善內部管理、提高管理效率,而中小企業則是為了維係企業迅速成長。中小企業如果不能迅速成長起來,在激烈的競爭中就難逃滅頂之災,在這樣的背景之下,管理軟件在企業中的應用也必須服從這一目標,以增強企業的競爭能力為切入點和重點,專著於關鍵業務流程的整合,以迅速達到企業各業務部門的緊密協作,從而提高運作效率,幫助中小企業迅速成長。一個可以在企業迅速鋪開、運作的信息化係統無疑才是明智的選擇。

5、超高的性價比:相同的價格比產品,相同的產品比價格,“財貿”係列專為中小設計了會計核算和業務管理的強大功能,價格卻非常低廉。同時其對用戶硬件配置要求不高,並能普遍適用於多種操作係統之上,可最大限度減少企業在運行環境上的投入。

6、售前、售後服務有保證:“管家婆”在中小企業信息化領域耕耘10餘載,建立了完善的售前、售後服務體係。有強大的售後服務力量為客戶的升級、數據修複等問題服務。

 

財貿是一款“進銷存+標準財務”一體化的管理軟件,這是有別於其他“業務+傻瓜財務”的一個重要特征。“財貿”把企業的銷售、采購、倉儲、(生產)、固定資產、工資、財務等部門的信息同步和集成,與單純單獨使用業務係統相比,其特征主要體現在應用的深度和集成度上。財務模組和其它功能模塊集成應用時,使企業內部業務數據自動傳向財務係統,減少人為幹預,做到數出一門,數據共享,提高了數據的可追溯性和準確性,實現了業務財務同步化管理,減輕了財務人員的重複勞動,加強了財務對業務的即時監控和對經濟業務的及時反映。

  “管家婆的財貿雙全”係列就是這樣一款適合中小企業使用的“業務+財務”一體化的管理軟件。它可以:

1、 幫助企業建立起一個規範、高效的業務、帳務處理流程,提高企業運營效率。

2、 真正實現財務業務一體化 業務數據與財務數據及時傳遞,業務單據無縫生成有關會計信息。進銷存業務單據可自動生成會計憑證,讓財務人員從繁重的核算工作解脫出來,實現從“記帳財務”到“管理財務”的角色轉變

3、 對企業錯綜複雜的經營活動及時準確地分類、處理、整理、分析,輔助企經營決策,最大限度地減少決策的隨意性。

4、 通過對進貨、銷售業務的管理,相應的往來款項處理變得及時有效,隨時了解企業的債權債務,並且清晰反應業務過程,方便核對往來。通過對企業存貨情況的管理和分析,幫助企業及時做出調整,以降低存貨成本,提升資金使用率。

5、 支持各類最新標準、新製度,以及財政部和審計署製定的《信息技術--會計核算軟件數據接口》國標認證。

6、 財務核算和業務管理兩大模塊可以集成使用也可以單獨使用,根據用戶的實際需要進行選擇。在結合使用的情況下,係統提供兩大係統數據對照表,以便及時發現兩邊主要數據的差異。

業務財務集成應用的管理價值舉例:

1、銷售模塊中,當銷售出貨時,在事先預設的權限、信用額度之下,業務部門出具銷售單,這筆業務的有關數據及時拋轉至財務,並依據相關報表,這樣財務人員可以及時地取得應收賬款、銷售收入的有關信息,關注、催收欠款,降低應收賬款的周轉時間和風險,同時倉庫管理人員根據已經能夠確定的銷售業務發出商品,銷售、倉管、財務三方的數據高度統一,一旦賬麵數和實物數不等,很容易找到原因。

2、采購模塊中,當采購進貨時,可以根據近期的銷售、存庫情況得出的進貨建議來合理訂購,避免資金的積壓。采購業務實際發生時,財務、庫房也同時得到有關的指令,防止因重複補簽單等原因造成的的重複請款現象,倉庫實際的收貨也能及時反映財務數據中,形成有效的相互監控功能。

3、生產管理模塊中(工貿版),采購部門可以根據客戶的訂單或生產部門的計劃,進行物料采購計劃,即保證看生產的需要,也不會讓存貨過多的積壓。生產任務下達,車間領用、消耗原材料的信息會及時的錄入業務係統,同時翻譯成為財務數據,防止手工單據管理模式下的單據數量眾多、錯誤、漏開、不同任務單之間挪料等造成的成本核算混亂、錯誤問題。

 

財貿雙全產品介紹——主要功能

一、 采購係統

1、 多種方便靈活的進貨訂單製定方式,用戶可根據庫存下限、進貨建議表生成進貨訂單,實現快速貨物周轉,減少庫存積壓。

2、 進貨單可根據進貨訂單自動生成或手工製作,並支持多種單據格式;已估價入庫貨品票據到後,自動單到紅衝生成進貨單。

3、 同時可進行采購退貨業務的處理,並且可以跟原進貨單關聯。

4、 對未收到發票,但已入庫的貨品,可做估價入庫處理。對已估價入庫的貨品在發票到後,可以衝回並自動生成進貨單。

5、 根據實際需要,可以通過權限對成本金額的查看進行控製,嚴防成本泄密。

6、 支持多科目的收款方式,並且可以進行自動分配,多餘的金額自動計入“預付賬款”。


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一、 銷售管理

1、 銷售單可以手工錄入,也可以通過已有的銷售訂單生成,簡化操作。

2、 銷售單支持多倉庫出庫;

3、 不同的客戶可以使用不同的批發價格,對客戶的折扣進行跟蹤,記憶客戶的上次折扣率。

4、 可以使用大單位、小單位(如箱、瓶)進行銷售;

5、 方便實用的銷售抹零功能,當銷售金額出現零頭時,為了靈活銷售,將零頭金額直接可以抹去。

6、 出具單據的過程中根據實際情況有多種提示:出現負庫存銷售提示、超過信用額度提示、售價低於進價提示等等。

7、 控製銷售價格不低於最低售價的控製,控製員工在過低的價格銷售產品。

8、 根據實際需要,可以通過權限對銷售金額的查看進行控製,嚴防成本泄銷售訂單。

9、 自動生成記賬憑證,並且可能直接調閱生成的憑證根據需要進行修改。

10、 靈活的收款單支持多種收款方式,多收款項可以直接計入“預收賬款”,預收帳款也可以用於衝抵應收賬款。

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一、 存貨管理

1、 根據存貨的性質,可以在存貨的基本信息中增加自定義項目和備注項目,以便更好地描述存貨的特點。 

2、 可進行商品的同價調撥,以實現在不同存放地點的轉移。

3、 提供生產組裝單功能,並且可以保存模板,極大方便了經常性的貨品組裝與拆卸的業務處理。

4、 提供其他出入庫功能,用於處理非正常采購和銷售的存貨進出業務。

5、 支持因為各種原因造成的對庫存商品的調價處理。 

6、 提供自動盤點功能,記錄盤點結果自動生成報損單的報溢單草稿。

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一、 應收應付

1、 按單結算管理:按單據與往來單位進行往來核銷。

2、 超期應收款管理:對超過收款期限的應收賬款進行查詢、分析。

3、 發票管理:對開具發票、索取發票提供方便的管理工具。

4、 賬齡分析:對總體應收賬款的期限進行查詢,控製應收賬款的風險性。

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一、 財務係統

從憑證的製作、審核、過賬、結帳、打印,幫助企業完成日常業務的核算工作,可實現多幣種業務、數量金額核算的業務,提供了多種賬表查詢,會計報表公式可以自行設置,極大規範和標準化企業的日常賬務處理工作。

1、 可以單獨使用財務係統,也可以和業務係統結合使用。

2、 在業務財務結合使用的情況下,業單據可以自動翻譯為會計憑證,提高信息的同步性;在單據和憑證查看界麵上可以相互調用。

3、 強大的財務核算能力,能對部門、項目、往來單位、職員進行全方位的輔助核算。

4、 采用先進行類EXCEL報表係統,方便實現各類財務總帳、明細賬。

5、 會計報表有預設的公式,用戶也可以靈活的自行設定,以適應用戶的個性化需求。

6、 記賬、審核、結帳、結轉損益,各個步驟都嚴格按照財務人員的習慣和流程設計。

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六、 出納管理

     為出納人員提供一個辦公平台,加強對現金及銀行存款的管理。可完成銀行日記賬、現金日記賬,隨時出最新資金報表。通過餘額調節表,及時進行銀行對賬。

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七、 工資管理,用於處理企業日常工資的設置、發放、費用分配等相關業務。

1、 用戶可以自行設置工種、工序,以及每個工序下的計件工資單價,並且可以作為模板保存。

2、 對工資項目進行靈活的設置以及排序,選擇要參與個稅計算的項目,以及起征點,係統自動計算每位員工的應納個人所得稅;

3、 按部門、按職員個人、按工種、安計件等多種方式查詢有關的工資數據。

4、 支持工資條的打印。

5、 對企業實際發生的人工費用進行合理的分配,以便更精確的核算成本。

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六、 固定資產:

處理固定資產的增加、減少、變動、自動計提折舊等業務,並計算出每項固定資產的累計折舊額,係統每月計提折舊時,會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產,使用戶全麵了解和控製企業固定資產。

1、 以錄入固定資產卡片的方式增加相關資產的信息;

2、 係統每月自動計提固定資產折舊,自行定義對應的會計科目,生成相應會計憑證。

3、 係統提供固定資產變更、資產減值處理的功能

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 財貿雙全不是一個單一的財務軟件,它給客戶提供財務業務一體化的完美解決方案,實現了業務運作的全程管理與信息共享,以業務管理為導向,財務核算為主軸,驅動企業麵向市場穩步成長。


聯係人:趙彥強13331367388 18632140321


關鍵詞:財務,解決方案

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