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進銷存生產財務解決方案

進銷存生產財務解決方案


  • 進銷存生產財務解決方案

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中小型生產製造企業售前方案

產品功能

1.1.3 生產管理

一、自主生產管理

工貿版的生產管理係統和采購、銷售進行統一協調,從整個業務鏈進行全麵的參與和控製,實現信息共享與集成,以市場需求驅動生產計劃,以實現對客戶要求的快速反應。它在計劃管理、物料控製、成本核算等各個關鍵環節為客戶提供有效的管理工具。

1、 基礎數據:建立和維護所有存貨的基本信息,預留自定義項目,客戶可以根據實際需要建立相關的存貨屬性,並且在單據和主要報表中運用。

2、 物料清單:

· 這是由設計或者產品部門建立、維護,是反映產品的構成、數量關係、損耗率等信息的產品結構樹,是進行MRP運算,以及下達生產任務、領用材料的基礎數據。

· 對物料清單的新增、修改、刪除都有嚴格的權限控製。

· BOM單可正向、逆向查詢。

· 可以自動轉化為其他出入庫模板和生產模板,對不同產成品之間相同的子件,可以采用“引入子件”的功能方便的進行複製,大大簡化操作人員的工作量。

 

3、 銷售訂單BOM

根據客戶的訂單,每一筆生成單獨的訂單BOM,根據客戶的定製型產品,進行單獨的BOM維護

 

4、  生產計劃:

· 可以根據市場等因素綜合預測;

· 被審核通過的生產計劃單是下達生產任務或者進行MRP運算的依據之一。

 

5、 物料需求計劃(MRP):

· 其主要作用是為了幫助企業實現“既不積壓、也不短缺”的存貨管理要求。

· 結合BOM、生產計劃、庫存以及各種參數等信息,為用戶提供完整的MRP報告;

· 根據報告提供生產、采購建議,告知用戶要完成相關的生產任務需要哪些物料、需要多少、什麽時候需要,並直接下達下一個環節的業務單據。

· 可根據目前的存貨餘額配套計算可生產的產成品數量。

· 物料需求計劃是生產管理的核心,它能幫助企業大大的提升存貨管理水平,降低資金占用,從而體現管理帶來的經濟效益。

6、  生產任務:

· 可以根據MRP運算的結果向生產部門下達生產任務單了,用戶也可以選擇生產計劃、銷售訂單生成,或者通過生產計劃直接下達。

· 為幫助用戶區分不同的加工類型,任務單分為正常生產和返修;

· 任務單根據BOM清單、生產的產成品數量來確定允許領用原材料的品種和數量,BOM單可隨意展開至某一級,以方便用戶對原材料的控製,用戶可以自行增添其中的部分原材料;

· 係統會將後續的領料、完工等情況反饋至生產任務單,以幫助企業有效掌控生產進度。

7、  生產領料:

· 係統提供了“選單”功能,自動生成與任務單關聯的領料單,用戶也可以自行填製領料單。

· 根據生產任務單上界定的原材料品種;

· 根據用戶自己的選擇,係統自動控製是否允許超額領用材料,杜絕浪費;

· 係統可以根據生產的套數,配套領用材料;

· 不同的原材料可以從不同的倉庫領用,既可一次性領完,也可以多次領用

· 原材料從庫房進入生產車間的轉移過程被詳細記錄,成為對存貨進行跟蹤管理、會計部門核算生產成本中直接材料費用的重要依據。

8、  完工驗收: 

· 完工驗收用於驗收合格產品或次品,原材料被耗用後以產成品的形式重新進入庫房。

· 係統可根據完工等數量,配套計算產成品所耗用的原材料數量,用戶也可自行錄入完工使用的原材料數量;

· 根據管理的要求,需要采用定額成本結算時,實際成本和定額成本之間的差異,以“材料成本差異”方式體現在相關的報表中,供用戶查詢、分配。

· 完工驗收單上的原材料耗用量可以體現在產成品的成本項目之中,幫助企業分析、考核產品成本。

 

9、 費用分配:

· 除了直接材料,還有直接人工、製造費用等間接費用是要有完工產品來分攤的,係統提供“直接人工”、“輔助生產“、“製造費用”、“其他製造費用”等成本構成項目供用戶填錄;

· 企業將需要分配的各項生產費用在會計科目歸集後,分配至當月的完工產品,方便靈活;

· 費用可以按實際工時、定額工時、完工數量、材料等多項指標自動進行分攤。

· 費用的分攤影響產成品的成本,在相關的報表中,可以清晰地反映出產品的成本構成

1.1.4 進貨管理

進貨管理模塊對采購業務過程進行組織、實施與控製,這是企業管理中的重要基礎環節,主要目的是在保證企業的正常生產的情況下,控製采購成本、提高采購質量,理清與供應商之間的往來款項。在進貨管理模塊中,主要提供進貨訂單、進貨(退貨單)單、估價入庫、貨款結算等功能。

· 多種方便靈活的進貨訂單製定方式。用戶可根據庫存上下限、進貨建議表、MRP運算結果、調用模板等生成進貨訂單,實現快速貨物周轉,減少庫存積壓。

· 單據表頭提供自定義段,用戶可以設置提貨方式、運輸單位等信息,單據中可以自定義存貨的屬性,比如體積、顏色等等,預留的備注項可以自行錄入備注信息,甚至可以根據設置的公式得出計算結果,滿足用戶個性化的需要;

· 采用專門的單據歸集進貨費用,並且對進貨費用進行分配,更加準確地核算存貨的采購成本;

· 進貨單可根據進貨訂單自動生成、手工製作、選擇模板生成,並支持多倉庫入庫; 

· 采購退貨業務可以手工錄入,也可以選擇原來的進貨單,並且可以跟原進貨單關聯。

· 對未收到發票,但已入庫的貨品,可做估價入庫處理。對已估價入庫的貨品在發票到後,可以衝回並自動生成進貨單。

· 針對一筆或者多筆貨款,可以同時采用多種不同的結算方式,比如以現金、銀行存款、費用等方式衝抵貨款。

· 根據實際需要,可以通過權限對成本金額的查看進行控製,嚴防成本泄密。

· 支持多科目的收款方式,並且可以進行自動分配,多餘的金額自動計入“預付賬款”。

· 對已經發生的進貨業務開票,可以選擇按商品或者按單據開票。

增加請購單

企業各部門人員可通過製作請購單,通知采購人員需要購買的貨品,可以添加審核流程,采購人員則可通過請購單為依據,避免盲目采購,或者采購錯誤的情況。

 

增加詢價表及比價生單功能

采購物料需要多方詢價,才能選擇出最合適的價格,那麽如何集中管理這些詢價?如何快捷準確的篩選最合理的采購價格及供應商?為此新版本添加了詢價表以及比價生單的功能,通過係統自動對比,選擇出符合采購條件的最合適的價格,並可以立即生成進貨訂單草稿。

詢價表還可以通過整理記錄按鈕對已經過期失效的詢價記錄進行一鍵清除。

1.1.5 銷售管理

銷售商品,取得收入是企業存在的基本條件,對銷售業務過程進行管理與控製曆來被個企業作為管理的重點環節。銷售管理模塊主要進行銷售訂單管理、銷售(退貨)業務、往來務結算等。

· 銷售訂單可以調用模板,減少手工錄入的工作量;銷售訂單上可以直接收取訂金,方便錄入;

· 單據表頭提供自定義段,用戶可以設置提貨方式、運輸單位等信息,單據中可以自定義存貨的屬性,比如體積、顏色等等,預留的備注項可以自行錄入備注信息,甚至可以根據設置的公式得出計算結果,滿足用戶個性化的需要;

· 銷銷售單可以手工錄入,也可以通過已有的銷售訂單、調用模板生成,簡化操作。

· 銷售單支持多倉庫出庫;

· 不同的客戶可以使用不同的批發價格,對客戶的折扣進行跟蹤,記憶客戶的上次折扣率。

· 可以使用大單位、小單位(如箱、瓶)進行銷售;

· 方便實用的銷售抹零功能,當銷售金額出現零頭時,為了靈活銷售,將零頭金額直接可以抹去。

· 設置信用額度控製,在額度之內允許出貨,否則單據不能保存;

· 出具單據的過程中根據實際情況有多種提示:出現負庫存銷售提示、超過信用額度提示、售價低於進價提示等等。

· 控製銷售價格不低於最低售價的控製,控製員工在過低的價格銷售產品。

· 根據實際需要,可以通過權限對銷售金額的查看進行控製,嚴防成本泄銷售訂單。

· 自動生成記賬憑證,並且可能直接調閱生成的憑證根據需要進行修改。

· 靈活的收款單支持多種收款方式,多收款項可以直接計入“預收賬款”,預收帳款也可以用於衝抵應收賬款。針對一筆或者多筆貨款,可以同時采用多種不同的結算方式,比如以現金、銀行存款、費用等方式衝抵貨款

· 對已經發生的銷售業務開票,可以選擇按商品或者按單據開票。

· 對委托銷售業務進行處理和控製,反映這部分在外的存貨資金占用以及貨款結算等

1.1.6 庫存管理

庫存管理用於反映和控製存貨的存儲、收發、其他進出等業務。

· 根據存貨的性質,可以在存貨的基本信息中增加自定義項目和備注項目,用戶可以在自定義項中選擇、錄入,可以在備注項中設置公式,以便更好地描述存貨的特點,滿足用戶個性化的需要。 

· 除正常采購、銷售外的進出業務由“其他出入庫單”來處理,對於經常發生的相似業務采用模板的方式錄入,可以大大降低操作員的工作量。

· “其他出入庫”業務支持多倉庫出入;

· 提供生產組裝單功能,並且可以保存模板,極大方便了經常性的貨品組裝與拆卸的業務處理。

· 可進行商品的同價調撥,以實現在不同存放地點的轉移。

· 支持因為各種原因造成的對庫存商品的調價處理。 

· 提供自動盤點功能,記錄盤點結果自動生成報損單的報溢單草稿。

· 提供盤點機數據導入功能,支持盤點機導出數據導入。

· 提供條碼打印功能

1.1.7 財務管理

財務管理係統即可獨立使用,也可以同業務係統無縫結合,會計憑證由業務單據同步生成,徹底實現資金流、物流、信息流的高度統一。

 

· 按照從憑證的製作、審核、過賬、結帳的過程完成日常業務的核算工作;各個步驟都嚴格按照財務人員的習慣和流程設計。

· 實現多幣種業務、數量金額核算的業務,提供了多種賬表查詢,會計報表公式可以自行設置,極大規範了標準化企業的日常賬務處理工作。

· 對憑證的審核、記賬批量處理,快速處理這類重複性工作;

· 在業務財務結合使用的情況下,業單據可以自動翻譯為會計憑證,提高信息的同步性;在單據和憑證查看界麵上可以相互調用。

· 強大的財務核算能力,能對部門、項目、往來單位、職員進行全方位的輔助核算。

· 采用先進行類EXCEL報表係統,方便實現各類財務總帳、明細賬。

· 會計報表有預設的公式,用戶也可以靈活的自行設定,以適應用戶的個性化需求。

 

· 工資管理

 

· 用於處理企業日常工資的設置、發放、費用分配等相關業務。

§ 用戶可以自行設置工種、工序,以及每個工序下的計件工資單價,並且可以作為模板保存。

§ 對工資項目進行靈活的設置以及排序,選擇要參與個稅計算的項目,以及起征點,係統自動計算每位員工的應納個人所得稅;

§ 按部門、按職員個人、按工種、安計件等多種方式查詢有關的工資數據。

§ 支持工資條的打印。

§ 對企業實際發生的人工費用進行合理的分配,以便更精確的核算成本。

 

· 固定資產

 

· 以錄入固定資產卡片的方式增加相關資產的信息;

· 係統每月自動計提固定資產折舊,自行定義對應的會計科目,生成相應會計憑證。

· 係統每月計提折舊時,會自動檢查是否有已提足折舊或暫停使用或報廢、出售等等不需要再提折舊的固定資產,使用戶全麵了解和控製企業固定資產。

· 係統提供固定資產變更、資產減值處理的功能



關鍵詞:財務,生產

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